Mô tả công việc
- Quản lý trang thiết bị tài sản công ty, quản lý con dấu
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục
- Soạn thảo văn bản hành chính, hoàn thiện hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng BP
- Theo dõi và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet ...
- Thực hiện các công việc về thanh toán, quyết toán, thu chi quỹ văn phòng.
- Quản lý, giám sát, theo dõi công việc của bộ phận bảo vệ, tạp vụ văn phòng, .. của công ty
- Chăm lo đời sống cho CBNV, hỗ trợ tổ chức liên hoan sinh nhật, định kỳ và nghỉ mát hàng năm, cũng như phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu công việc
- Khoảng từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Độc lập, chủ động giải quyết công việc
- Có kỹ năng giải quyết công việc tốt
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, thật thà trong công việc
Quyền lợi
- 12 ngày nghỉ phép/năm
- Review lương hàng năm
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện
- Được tạo điều kiện để học hỏi và phát triển mỗi ngày
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN)
- Được tham gia vào các hoạt động: du lịch hàng năm, team building theo quý, party, sinh nhật hàng tháng…
- Happy time hàng ngày; trà, coffee, hoa quả free...